Газета «Саров» Здесь могла быть
ваша реклама!
Здесь могла быть
ваша реклама!

Газета «Саров» - Объект - Нутро архива

Нутро архива

КартинкаВ конце февраля среди сообщений пресс-службы администрации прозвучало, что директору архива, Михаилу Гончарову, было вручено благодарственное письмо комитета по делам архивов Нижегородской области. Он почти 8 лет создавал архив Сарова, занимался вопросами не только сбора документов, но и техническими – как наиболее рационально использовать небольшое, в общем-то, помещение на Гоголя, 22. Вот и настал день, когда это детище было представлено на суд зрителей. 14 марта саровские журналисты собрались в городском архиве. Вы, наверное, удивились, что городской архив был создан лишь в 2006 году? Неужели раньше в городе не было архива? Да, это так. Изначально эту функцию выполнял ВНИИЭФ, а в 90-х годах он отказался заниматься документами целого города. И правильно. Город сам должен заниматься своими делами. Да, с 90-х годов Саров жил без собственного архива. До тех пор, пока, наконец, в 2006 году не построили для этих целей отдельное здание. Семь с половиной лет коллектив саровского архива трудился – собирал документы, систематизировал их, расставлял по полочкам и стеллажам. Кстати, стеллажи – это особая фишка городского архива. Они очень легко передвигаются по рельсам, и это позволяет втиснуть в небольшую комнату вдвое больше стеллажей, т.к. не надо много проходов между ними, достаточно одного-двух. Компактная система. На полочках – многочисленные папки, защищенные от света. Традиционно прозвучала информация, что в комнатах, где хранятся важные документы, поддерживается определенная температура и влажность. Про влажность разговор особый. Кондиционер – это прекрасно. Но спасет ли он от многочисленных протечек? Удобно ли поддерживать нужный уровень влажности в помещении, которое регулярно затапливается водой с крыши? Вроде бы недавно здание построено – а выглядит неважно. Многочисленные трещины в стенах можно оправдать усадкой здания. Но многочисленные протечки – это действительно печально. Крыша у здания плоская, кровля быстро выходит из строя под воздействием солнца-ветра-мороза. И тем не менее, уж на одной маленькой крыше можно было бы разобраться с этим вопросом, тем более что протечки – это реальная опасность для ценных бумаг. Но в капремонте крыши «Архиву города Саров» муниципалитет пока отказывает. В общем, от воды защиты нет. А остальные угрозы – под контролем охранника и техники. Чуткая аппаратура готова мгновенно сработать, если возникнет огонь, задымление. Правда, настоящих опасных случаев не было, а вот насекомые досаждают – залезают в датчики пожарной сигнализации, и система срабатывает. Кстати, знаете ли вы, что самые ценные архивы хранятся в... картонных коробках! Оказывается, есть такой способ хранения, и он призван защитить документы от огня. Дескать, пока огонь поедает саму коробку, за это время пожарные приедут и всё потушат. Признаюсь – в это верится с трудом. Быстрее поверю, что в коробках легче эвакуировать ценный архив. Зато пожарная часть находится близко-близко, и это очень важно. Постепенно мы подошли к самому главному вопросу – кому вообще нужен городской архив документов, в каких ситуациях пригождается, как в него попасть? Чаще всего приходят люди за справками – о себе, о своих родственниках, об имущественных отношениях, о месте работы... В холле заполняют заявление и ждут, пока сотрудники городского архива найдут нужный документ и сделают копию. Некоторые бумаги уже отсканированы и «лежат» в компьютере. Но они сами по себе не считаются документом и нужны лишь для удобства пользования и для того, чтобы оригинал реже выносили на свет, сканировали, трогали. КартинкаИ последний важный вопрос – как пополняется архив? Часть документов в городской архив передал ВНИИЭФ. Организации и предприятия сдают свои отчеты, документы. Население тоже пополняет архив. Директор «Архива города Саров» Михаил Гончаров даже выступил с обращением к горожанам: «Иногда после смерти людей их наследники, перебирая бумаги, не осознают ценность старых документов и отправляют их на свалку. Мы просим: если у вас есть интересные документы, касающиеся истории города, обращайтесь к нам, пожалуйста. Мы эти документы примем и сохраним». СПРАВКА (из пресс-релиза городской администрации). Архив как специализированное учреждение появился в Сарове 8 лет назад. В первые два года по 25 тысяч единиц хранения передали городская администрация и РФЯЦ-ВНИИЭФ. На площади 880 квадратных метров располагается 58 тысяч единиц хранения. Это приказы и письма, фотографии и ведомости, акты и постановления. За год около 2000 копий документов выдают сотрудники городского архива. Чаще всего люди обращаются за справками для подтверждения стажа работы или уровня зарплаты. «Помещение мы подбирали с запасом. Вместе с Михаилом Вячеславовичем продумывали, как эффективнее использовать площади, заказывали удобные стеллажи, и теперь саровский архив – один из лучших в области, – заметил Валерий Димитров. – И это правильно, для документов, которые должны храниться вечно, нужно создать условия».
Марина Ковалева

Опубликовано 19 марта 2014г., 14:53. Просмотров: 1932.

Комментарии:



Эту заметку пока никто не комментировал.



Чтобы использовать комментарии, необходимо зарегистрироваться и/или авторизоваться ВКонтакте.

© 2007-2022 - Газета «Саров». 16+. Главный редактор - М.Ю. Ковалева.
Перепечатка возможна только с разрешения редакции. Ссылка на gazeta-sarov.ru обязательна.
Дизайн - Анна Харитонова. Разработка и поддержка - Олег Клочков.
ТИЦ Яндекс.Метрика